Řada ředitelů výroby, manažerů kvality nebo vedoucích projektů po letech ve firmách zjistí, že je nejvíc bavila období, kdy bylo potřeba něco postavit na nohy: spuštění nové linky, eskalace u zákazníka, audit za dveřmi. Interim práce se skládá právě z takových období.
V tomto článku popisujeme, kdo se na interim práci hodí, jak vypadá z pohledu experta, co si připravit před prvním projektem, jak se k němu dostat a jakým chybám se vyhnout. Píšeme z pohledu GQ interim, který od roku 2011 přináší projekty interim expertům z výroby i z dalších oborů.
Interim manažerem se stává zkušený manažer nebo specialista, který dokáže na omezenou dobu převzít odpovědnost za výsledek. Začíná se stručným profilem s konkrétními výsledky, aktuální dostupností a registrací do databáze expertů.
- Kdo se hodí: lidé s dlouhou praxí v řízení a doložitelnými výsledky, kterým nevadí cestování, změna prostředí ani období bez projektu.
- Interim projekt má jasný cíl, domluvený konec a předání agendy. Expert odpovídá za výsledek, který po něm ve firmě zůstane.
- Před prvním projektem si připravte stručný profil s výsledky z vlastní praxe, dostupnost, jazyky s úrovní podle CEFR a představu o formě spolupráce.
- K prvnímu projektu vede registrace do databáze GQ interim. Projekty si vybíráte sami a žádný dlouhodobý závazek nevzniká.
- Nejčastější chyby začátečníků: radit místo řídit, slibovat víc, než jde splnit, a odcházet bez plánu předání.
Kdo se hodí na práci interim manažera
Interim práce předpokládá, že jste už něco naplno řídili. Klient vás přizve ve chvíli, kdy nemá čas na zaučování, a od prvního týdne očekává rozhodnutí. Proto se na ni hodí hlavně lidé, kteří léta vedli výrobu, kvalitu, logistiku, nákup, finance, IT nebo celý závod či firmu.
U následujících bodů si upřímně odpovězte ano, nebo ne.
- Vedli jste tým, oddělení nebo závod a odpovídali jste za jeho čísla: výstup, kvalitu, náklady nebo dodávky.
- Umíte pojmenovat konkrétní výsledky, kterých jste dosáhli, a vysvětlit, jak jste k nim došli.
- Změna vás láká víc než stabilita: nový závod, nový tým a nové problémy každých pár měsíců.
- Cestování a pobyt mimo domov během pracovního týdne jsou přijatelné pro vás i pro vaši rodinu.
- Domluvíte se anglicky nebo německy aspoň na pracovní úrovni.
- Zvládnete krátké angažmá s jasným koncem a období mezi projekty vás finančně ani psychicky nesloží.
- V novém prostředí nepotřebujete budovat kariéru a titul na dveřích vám nechybí.
Věk je tu spíš výhodou. Klienti ve výrobě chtějí člověka, který podobnou situaci už jednou zvládl, a taková zkušenost přichází s praxí.
Co znamená být interim manažerem z pohledu experta
Interim projekt je úkol s jasným cílem a domluveným koncem. Firma potřebuje stabilizovat výrobu, dotáhnout náběh nové výroby, připravit závod na zákaznický audit nebo překlenout období, než nastoupí stálý ředitel. Vy do toho vstupujete s konkrétním zadáním a s pravomocí, která k němu patří.
V zaměstnání se hodnotí dlouhodobý výkon na pozici. Na interim projektu se hodnotí, jestli jste splnili, na čem jste se domluvili, a jestli to po vašem odchodu funguje. Součástí každého projektu je proto předání agendy nástupci, internímu týmu nebo vedení závodu.
Pokud chcete vidět, jak stejnou roli vnímá druhá strana, přečtěte si, co interim manažer pro firmu dělá. Lépe pochopíte, co klient čeká od prvního setkání.
Projekty trvají od několika týdnů po několik měsíců. O dalším projektu pak rozhodujete sami.
Konzultant předá doporučení a za jeho provedení odpovídá firma. Interim expert doporučení sám provede, řídí lidi a odpovídá za dosažený výsledek.
Na jakých projektech interim experti pracují
GQ interim má za sebou 1 550+ projektů pro 240+ klientů, ve výrobě, energetice, farmacii, logistice, IT i ve financích. Interim experti se nejčastěji zapojují do těchto typů projektů.
| Typ projektu | Co se od interim experta čeká |
|---|---|
| Krizové řízení | Zastavit propad dodávek nebo kvality a vrátit provoz pod kontrolu |
| Krizový tým (task force) | Spolu s dalšími experty v krátké době vyřešit konkrétní problém, například eskalaci u zákazníka |
| Ozdravení firmy (turnaround) | Obrátit směr provozu nebo firmy, která dlouhodobě neplní plán |
| Nový nebo přestavěný závod | Pomoct postavit nový závod nebo přestavět stávající a dotáhnout ho do provozu |
| Nové výrobní linky | Řídit náběh od prvních dílů po sériovou výrobu |
| Optimalizace dodavatelského řetězce | Stabilizovat dodávky, zásoby a dodavatele |
| Digitální transformace | Zavést nový systém nebo proces a předat ho do běžného provozu |
Odborně jde o kvalitu a audity, dodavatelský řetězec a logistiku, nákup, výrobu, údržbu, procesní inženýrství, LEAN, HSE, projektové řízení, finance a controlling i o top management.
Interim expert nemusí být ředitel. V jednom z našich zdokumentovaných případů project quality engineer doplnil dokumentaci, koordinoval dodavatele a automotive projekt najel do sériové výroby za šest měsíců, v plánovaném termínu.
Co si připravit před prvním interim projektem
Klient se rozhoduje rychle a podle toho, co vidí v profilu. Před registrací si proto ujasněte tyto věci.
- Stručný profil s výsledky. Stačí jedna až dvě strany. U každé role uveďte, co jste převzali, co jste změnili a s jakým výsledkem, například spuštění linky v termínu nebo zvládnutý zákaznický audit. Podrobně to rozebíráme v článku o tom, jak napsat interim profil.
- Dostupnost. Odkdy můžete nastoupit, jestli zvládnete celý týden na místě a jak daleko od domova jste ochotni cestovat.
- Jazyky s úrovní. Uveďte úroveň podle CEFR, například B2 nebo C1, místo obecného „pokročilý“. Profily v databázi GQ interim pracují právě s touto stupnicí.
- Forma spolupráce. Interim spolupráce zpravidla nestojí na pracovním poměru. Ještě před prvním projektem si ujasněte, v jaké formě chcete pracovat a fakturovat. Rozdíly popisujeme v článku interim na IČO, nebo zaměstnání.
- Představa o sazbě. Denní sazbu domlouváte u každého projektu a schvalujete ji vy. Co ji ovlivňuje, vysvětlujeme v článku kolik vydělává interim manažer.
Chcete vědět o projektech ve vašem oboru?
O nových projektech ve vašem oboru se dozvíte mezi prvními. Registrace je zdarma.
Jak se dostat k prvnímu interim projektu
Nejkratší cesta k prvnímu projektu vede přes databázi expertů. V GQ interim to vypadá takto.
- 01
Registrace
Vyplňte krátký formulář na této stránce, nebo si rovnou vytvořte bezplatný profil v databázi GQ interim. Registrace vás k ničemu nezavazuje.
- 02
Profil s výsledky
Doplňte obor, odvětví, jazyky a konkrétní výsledky. Podle nich k vám přicházejí projekty, které odpovídají vaší odbornosti.
- 03
Aktuální dostupnost
Když se vaše situace změní, upravte dostupnost. Profil s neaktuálním datem nástupu se u rychlého projektu snadno přehlédne.
- 04
Výběr projektu
O nových projektech se dozvíte mezi prvními a otevřené projekty si můžete prohlédnout i v databázi projektů. Jestli do projektu půjdete, rozhodujete vy.
Po ověření v naší síti vás dokážeme přiřadit k projektu během několika dnů. K dlouhodobé spolupráci se nezavazujete: projekt přijmete, když vám sedí, a mezi projekty jste volní.
Jako interim expert si sami určujete, kde a na čem budete pracovat.
GQ interim, gqinterim.cz/kariera
- 7 500+
- expertů v databázi GQ interim
- 1 550+
- dokončených projektů
- 3 až 12
- měsíců trvá typické angažmá
- 2011
- od tohoto roku v regionu CEE
Jak počítat s obdobími mezi projekty
V interim práci jdete od projektu k projektu. Další angažmá může následovat hned, ale také po několika týdnech nebo měsících. Pokud přecházíte ze zaměstnání, mějte rezervu, abyste nemuseli vzít první projekt, který přijde.
Volné týdny využijte k tomu, abyste do profilu doplnili výsledky z posledního projektu. Projekty se často obsazují v krátké době, proto se vyplatí mít dostupnost v databázi vždy aktuální.
Nejčastější chyby začínajících interim manažerů
Odborně bývají začínající interim experti připravení. Potíže jim dělají spíš zvyky, které si přinesli ze zaměstnání nebo z poradenství.
- Radíte, místo abyste řídili. Napíšete analýzu, odprezentujete doporučení a čekáte, kdo je provede. Klient si vás ale přizval proto, abyste je provedli sami a podepsali se pod výsledek.
- Slibujete víc, než jde splnit. Na úvodní schůzce láká slíbit rychlý obrat. Domluvte si raději cíl, který dokážete ovlivnit, a průběžně hlaste, kde stojíte.
- Chybí plán předání. Pokud na předání myslíte až v posledním týdnu, výsledky odejdou s vámi. Nástupce nebo interního kolegu zapojujte od prvního měsíce a dokumentujte průběžně.
Pokud se v tomto článku poznáváte, zaregistrujte se do databáze expertů GQ interim. Profil je bezplatný a o projektech ve vašem oboru se dozvíte mezi prvními.
Časté otázky
Jak se stát interim manažerem bez zkušeností s interim projekty?
První projekt nepředpokládá předchozí interim zkušenost. Předpokládá roky praxe v řízení a konkrétní výsledky, které umíte doložit. Připravte si stručný profil, zaregistrujte se do databáze expertů a udržujte aktuální dostupnost.
Musí se interim manažer zavázat k dlouhodobé spolupráci?
Ne. Projekty si vybíráte sami a po skončení jednoho nemusíte přijmout další. Profil v databázi GQ interim je bezplatný.
Jak dlouho trvá projekt interim manažera?
Podle rozsahu zadání od několika týdnů po několik měsíců. U řídicích rolí ve výrobě trvá projekt obvykle 3 až 12 měsíců.