1. Správce
Správcem osobních údajů je společnost GQsystems, a.s., se sídlem Kasalova 27, 949 01 Nitra, Slovenská republika, IČO: 46 371 621, DIČ: 2023343223, IČ DPH: SK2023343223, zapsaná v obchodním rejstříku Okresního soudu v Nitře, oddíl Sa, vložka č. 10647/N (dále jen „správce“ nebo „my“). Správce vystupuje pod obchodní značkou GQ interim a provozuje web interim-manazer.cz.
Kontakt ve věcech ochrany osobních údajů: contact@gqinterim.com, +420 774 971 736, nebo písemně na adresu sídla.
2. Jaké osobní údaje zpracováváme a proč
2.1 Registrace do databáze expertů
Pokud se zaregistrujete přes formulář na tomto webu, zpracováváme údaje, které do formuláře uvedete: jméno a příjmení, e‑mail, hlavní obor a dostupnost a nepovinně telefonní číslo, odkaz na profil na LinkedInu a odpověď na otázku, jak jste se o nás dozvěděli. Spolu s nimi se technicky zaznamená čas odeslání, IP adresa, ze které byl formulář odeslán, a zdroj návštěvy (odkazující stránka, označení kampaně v adrese a stránka, na které jste na web přišli). Životopis ani jiné dokumenty přes tento web nesbíráme.
Účel: vedení vašich údajů v databázi expertů GQ interim, ověření vaší praxe, nabídka interim projektů, které odpovídají vašemu oboru, a komunikace o možné spolupráci.
Právní základ: váš souhlas se zpracováním osobních údajů podle čl. 6 odst. 1 písm. a) nařízení (EU) 2016/679 (GDPR), který udělujete zaškrtnutím políčka ve formuláři. Souhlas můžete kdykoli odvolat e‑mailem na contact@gqinterim.com; odvolání nemá vliv na zákonnost zpracování před jeho odvoláním. Pokud se dohodneme na spolupráci na konkrétním projektu, údaje potřebné k uzavření a plnění smlouvy zpracováváme podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR.
Příjemci: váš profil poskytneme klientovi jen s vaším souhlasem, v souvislosti s konkrétním projektem.
Doba uchování: doby uchování určují zásady ochrany osobních údajů společnosti GQsystems, a.s. pro personální činnost: údaje se uchovávají nejméně 6 měsíců, případně do splnění účelu, ke kterému byly poskytnuty. Pokud souhlas odvoláte dříve, údaje vymažeme, ledaže je potřebujeme k plnění smlouvy nebo povinnosti podle zákona. Úplné zásady společnosti najdete na gqinterim.cz.
Poskytnutí údajů je dobrovolné, bez nich vás však do databáze expertů nemůžeme zařadit.
Databáze ENGINE: pokud si vytvoříte účet přímo v databázi ENGINE na gqinterim.com, zpracování údajů tam upravují podmínky a zásady zveřejněné v této databázi.
2.2 Přímá komunikace
Pokud nás kontaktujete e‑mailem nebo telefonicky, zpracováváme údaje, které nám při komunikaci poskytnete, za účelem vyřízení vašeho požadavku na základě čl. 6 odst. 1 písm. b) a f) GDPR.
2.3 Webová analytika
K měření návštěvnosti a zlepšování webu používáme tyto analytické nástroje:
- Google Analytics 4 (Google Ireland Limited): statistiky návštěvnosti a zdrojů návštěv.
- Usermaven: statistiky návštěvnosti, zdrojů návštěv a odeslaných registrací. Obsah formuláře se do tohoto nástroje neposílá.
- Microsoft Clarity (Microsoft): anonymizované záznamy pohybu po stránce a mapy kliknutí, které nám pomáhají najít nesrozumitelná místa webu. Pole formuláře jsou v záznamech skrytá.
- Ahrefs Web Analytics (Ahrefs Pte. Ltd., Singapur): souhrnné statistiky návštěvnosti bez cookies a bez jedinečného identifikátoru. Návštěvníka neidentifikuje a do prohlížeče neukládá žádné údaje; při načtení však technicky pracuje s IP adresou. Pro Singapur neexistuje rozhodnutí Evropské komise o odpovídající ochraně.
Doba uchování: Google Analytics uchovává údaje na úrovni uživatelů a událostí nejvýše 14 měsíců, cookie _ga platí nejvýše 2 roky; Microsoft Clarity uchovává záznamy 30 dní a mapy kliknutí 13 měsíců; Usermaven zpracovává údaje primárně v EU podle smlouvy o zpracování a po skončení služby je vymaže (čl. 28 odst. 3 písm. g) GDPR); Ahrefs vytváří jen souhrnné statistiky bez identifikátorů; souhrnné statistiky, které nelze přiřadit ke konkrétní osobě, můžeme uchovávat bez omezení.
Souhlas udělujete přes lištu na webu zvlášť pro dva účely: Analytika (analytické nástroje uvedené výše) a Marketing (měření reklamy: vyhodnocování kampaní a remarketing přes Google Ads). Nástroje daného účelu se spustí až po vašem souhlasu s ním; bez souhlasu se nenačtou a neukládají žádné cookies. Právním základem je váš souhlas podle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR a § 89 odst. 3 zákona č. 127/2005 Sb., o elektronických komunikacích. Souhlas můžete kdykoli odvolat přes odkaz „Nastavení cookies“ v patičce webu.
Server hostingu dále vede standardní technické záznamy (IP adresa, čas požadavku, typ prohlížeče) za účelem bezpečnosti a provozu webu na základě čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR; tyto záznamy se uchovávají po dobu nezbytnou pro tento účel.
3. Příjemci a zpracovatelé
Vaše osobní údaje zpřístupňujeme jen v nezbytném rozsahu těmto kategoriím příjemců:
- Netlify, Inc. (San Francisco, USA): hosting webu a technické zpracování odeslaných formulářů. Netlify vystupuje jako zpracovatel na základě smlouvy o zpracování osobních údajů; předávání údajů do USA je zajištěno standardními smluvními doložkami Evropské komise, případně účastí v rámci EU‑U.S. Data Privacy Framework.
- Google Ireland Limited: webová analytika (Google Analytics 4) a poskytovatel e‑mailových služeb.
- Usermaven: webová analytika.
- Microsoft: analytika chování na webu (Microsoft Clarity).
- Poskytovatelé IT infrastruktury, správy informačních systémů a externí poradci (účetnictví, audit, právní služby), kteří jsou vázáni povinností mlčenlivosti.
- Orgány veřejné moci, pokud to vyžaduje zákon.
Údaje neprodáváme ani neposkytujeme třetím stranám pro jejich vlastní marketingové účely.
4. Zásady zpracování
Při zpracování osobních údajů dodržujeme zásady zákonnosti, omezení účelu, minimalizace údajů, přesnosti, omezení uložení, integrity a důvěrnosti a odpovědnosti ve smyslu čl. 5 GDPR. Správce přijal přiměřená personální, organizační a technická opatření k ochraně osobních údajů.
5. Vaše práva
Jako subjekt údajů máte právo:
- na přístup ke svým osobním údajům a na informace o jejich zpracování (čl. 15 GDPR),
- na opravu nepřesných nebo doplnění neúplných údajů (čl. 16),
- na výmaz údajů, například pokud již nejsou potřebné pro účel, ke kterému jsme je získali, nebo pokud odvoláte souhlas a jiný právní důvod zpracování neexistuje (čl. 17),
- na omezení zpracování (čl. 18),
- na přenositelnost údajů (čl. 20),
- vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu (čl. 21),
- podat stížnost u dozorového úřadu (čl. 77 GDPR); v Česku je jím Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, uoou.gov.cz. Dozorovým úřadem v zemi sídla správce je Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, Galvaniho 7/B, 821 04 Bratislava, který u přeshraničního zpracování jedná jako vedoucí dozorový úřad (čl. 56 GDPR), dataprotection.gov.sk.
Žádosti vyřizujeme bez zbytečného odkladu, nejpozději do jednoho měsíce od doručení; ve složitých případech nebo při větším počtu žádostí můžeme lhůtu prodloužit o další dva měsíce, o čemž vás v původní lhůtě informujeme (čl. 12 odst. 3 GDPR). Vyřízení je bezplatné, s výjimkou případů podle čl. 12 odst. 5 GDPR (zjevně nedůvodné nebo nepřiměřené žádosti). Žádost pošlete na contact@gqinterim.com nebo písemně na adresu sídla správce.
6. Cookies
Web interim-manazer.cz je statický a ke své funkčnosti nepotřebuje vlastní cookies. Cookies nebo podobné identifikátory mohou ukládat jen analytické nástroje uvedené v bodě 2.3 (Google Analytics, Usermaven, Microsoft Clarity, Ahrefs Web Analytics, Google Ads), a to za účelem měření návštěvnosti a výhradně s vaším souhlasem. Vaši volbu (souhlas nebo odmítnutí) si 12 měsíců pamatujeme v úložišti vašeho prohlížeče (localStorage), abychom se vás neptali při každé návštěvě; potom se vás zeptáme znovu. Pokud s analytikou souhlasíte, ve stejném úložišti si na 30 dní pamatujeme i zdroj vaší první návštěvy (odkazující stránka a označení kampaně), abychom ho mohli přiřadit k případné registraci. Volbu změníte přes odkaz „Nastavení cookies“ v patičce.
7. Změny těchto zásad
Tyto zásady můžeme aktualizovat, zejména při změně právních předpisů nebo použitých služeb. Aktuální verze je vždy zveřejněna na této stránce spolu s datem poslední aktualizace.